Phần mềm Hồ sơ công việc ST-OFFICE

Thứ hai - 21/11/2016 06:40
Ngày nay, nhu cầu xây dựng và ứng dụng hệ thống văn phòng trực tuyến - văn phòng không giấy tờ - đang là xu thế chung của mọi cơ quan, tổ chức hoạt động trong mọi lĩnh vực. Văn phòng trực tuyến không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào mục đích đơn giản hóa thủ tục, giảm nhẹ gánh nặng nghiệp vụ; văn phòng trực tuyến còn góp phần vào việc nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm tối đa về thời gian và chí phí hoạt động.
Phần mềm Hồ sơ công việc ST-OFFICE
icon hot Tìm hiểu thêm về sản phẩm phần mềm này tại website chính thức: hosocongviec.com
Phần mềm là một hệ thống tương tác thông minh phục vụ công tác quản trị điều hành doanh nghiệp "ONLINE". Thông qua các công cụ được tích hợp trong phần mềm, các thành viên trong cơ quan, tổ chức sẽ sử dụng một phương tiện tương tác thông minh trong các hoạt động hàng ngày, từ trao đổi thông tin, xử lý công việc, chia sẻ nghiệp vụ về các dự án, xây dựng kế hoạch và quỹ làm việc cá nhân, cho đến tiếp cận đối tác và khách hàng. Công dụng nổi bật nhất của hệ thống văn phòng trực tuyến này chính là liên kết các thành viên làm việc theo nhóm, giúp các thành viên tham gia xử lý một dòng công việc nắm bắt rõ ràng, kịp thời, nhanh chóng do thông tin được cập nhật thường xuyên, tổ chức khoa học.
 
icon hotXEM & DÙNG THỬ
Lần lượt thực hiện các bước để có thể truy cập & dùng thử thoải mái văn phòng điện tử trực tuyến:
1. Truy cập theo địa chỉ:
demo.hosocongviec.com (Tên miền tiếng Việt: hồsơcôngviệc.vn hoặc vănthưtrựctuyến.vn)
2. Người dùng sử dụng user và pass được cung cấp để đăng nhập vào giao diện hệ thống.
3. Bây giờ thì mọi người đã có thể bắt đầu nghiên cứu và dùng thử những tính năng, công cụ ưu việt được cung cấp trong hệ thống.
st office
ĐẶC TRƯNG CỦA HỆ THỐNG
- Hệ thống hoàn toàn thuần Việt, giao diện hoạt động trên mô hình Website.
- Các tính năng, công cụ được xây dựng thân thiện, dễ sử dụng với mọi người.
- Hệ thống được thiết kế dựa trên những nhu cầu có thật trong thực tế; có sự tham khảo, phân tích từ những qui trình văn phòng tại một số cơ quan, đơn vị nhà nước và công ty kinh doanh. Phù hợp với đa số các cơ quan nhà nước và các công ty thuộc các lĩnh vực khác nhau.
- Cài đặt trên 1 server, sử dụng cho toàn hệ thống ở bất cứ nơi đâu có kết nối internet (trên máy tính, máy tính bảng, thiết bị di động). Hoặc cũng có thể chỉ kết nối trong mạng LAN nội bộ.
banner stoffice

HIỆU QUẢ KHI DÙNG
- Xây dựng một mô hình văn phòng trực tuyến hoàn chỉnh.
- Quản lý công việc, hoạt động tác nghiệp với những ứng dụng công nghệ tiên tiến
- Chuẩn hóa qui trình làm việc giữa các phòng ban, các bộ phận trong toàn cơ quan, toàn công ty.
- Tiết kiệm tối đa chi phí dành cho các hoạt động văn phòng: in ấn, văn phòng phẩm…
- Giảm thời gian thực hiện công việc, tăng hiệu quả hoạt động của từng nhân viên.
- Thông tin công việc, thông tin nội bộ được bảo đảm xuyên suốt, nhanh chóng trong toàn hệ thống giữa các Phòng – Ban – Chi nhánh.

MỤC TIÊU HỆ THỐNG SẼ ĐEM ĐẾN
1. Hệ thống dễ triển khai, dễ sử dụng
2. Hiệu quả đem lại rõ ràng, nhanh chóng
3. Quản trị nguồn tài nguyên thông tin thật an toàn, khoa học, thống nhất: bảo mật, tìm kiếm, truy xuất thông tin dễ dàng
4. Tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, chia sẻ thông tin rộng rãi, nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời góp phần rất tích cực trong việc phát triển văn hóa công sở, văn phòng. Người dùng có cơ hội giao tiếp với nhau, hiểu biết, gần gũi nhau hơn, lãnh đạo có thể truyền đạt được thông điệp của mình cho các nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất
5. Cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, xoá bỏ khoảng cách địa lý: tận dụng công nghệ Internet để có thể làm việc mọi lúc mọi nơi; cho dù đang ở bất kỳ địa điểm nào
6. Nâng cao kỹ năng ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, tạo nên một qui trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Đồng thời tạo sự thay đổi tích cực trong cách nhận thức vấn đề, quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của một tập thể trong doanh nghiệp
7. Mỗi thành viên trong doanh nghiệp là một "nhân viên điện tử"
8. Hệ thống được định hướng phát triển thêm những tính năng, công cụ theo đơn đặt hàng của khách hàng trong tương lai

KHÁI QUÁT MỘT SỐ MODULE CHỨC NĂNG CHÍNH
I. Quản lý và Tổ chức thông tin:
1. Trang thông tin, tin tức nội bộ
2. Thông báo, công bố nội bộ
3. Danh bạ hệ thống nhân viên
4. Thư viện điện tử
5. Diễn đàn thảo luận
II. Quản lý công việc:
1. Quản lý công việc
2. Trao đổi công việc
3. Hệ thống dữ liệu cá nhân
4. “Chat”, trao đổi thông tin
5. Báo cáo định kỳ
III. Quản lý văn bản:
1. Lưu trữ theo hệ thống thư mục khoa học, bảo mật
2. Luân chuyển hồ sơ
3. Phân loại văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ và tra cứu theo nhu cầu
IV. Quản lý nguồn nhân lực:
1. Thông tin lý lịch nhân viên
2. Quá trình làm việc
3. Quản lý tuyển dụng

LỢI ÍCH ĐẾN TỪ
1. Đối với cơ quan, doanh nghiệp:
- Cung cấp công cụ làm việc theo nhóm, giúp các thành viên trong nhóm phối hợp chặt chẽ do nắm thông tin kịp thời.
- Thông tin đến nội bộ, đối tác, khách hàng được lưu chuyển một cách bảo mật và nhanh gấp 50 lần so với hiện nay.
- Thông tin được tổ chức khoa học, lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng
- Cung cấp công cụ làm việc văn minh,chuyên nghiệp, khoa học và tiên tiến, xứng danh là một "nhân viên điện tử"
2. Đối với cấp quản lý:
- Nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời ra quyết định chính xác.
- Điều hành doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
- Giảm tải thời gian gặp gỡ trực tiếp theo cách truyền thống
- Dữ liệu nội bộ được luân chuyển nhanh chóng và được lưu trữ an toàn
3. Đối với nhân viên:
- Nắm bắt rõ ràng nội dung, thời gian hoàn thành, bộ phận phối hợp của từng công việc.
- Tổ chức, quản lý qũy thời gian làm việc hợp lý, khoa học.
- Lưu trữ, tìm kiếm và chia sẽ thông tin dễ dàng.
- Nâng cao tính chủ động, tích cực trong quá trình xử lý do định tính được khối lượng của công việc
4. Giảm chi phí tối đa:
- Do toàn bộ thông tin lưu chuyển trong nội bộ được số hóa lưu trữ trên hệ thống nên doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đến 80% chi phí mua sắm văn phòng phẩm như: giấy, máy và mực in, máy và mực photocopy.
- Tiết kiệm 70% chi phí điện thoại cho từng cá nhân trong công ty.
- Tiết kiệm 70% chi phí di chuyển khi họp nội bộ, gặp khách hàng, đối tác

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về sản phẩm và dịch vụ!
Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và Đầu tư công nghệ Sơn Thủy
Trụ sở: Số nhà 11, Tổ dân phố 5, phường Nam Thanh, thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên
Văn phòng giao dịch: Khu vực Bản Phủ (Đội 24, xã Noong Hẹt, huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên)
Điện thoại:  (0215) 350 1919 - 3823 579 |  Hotline: 0988.844.733 - 0946.844.733

Website: www.sonthuyit.com | Email: lienhe@sonthuyit.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây